О компании

РГП «Казахстанский монетный двор НБ РК» — казахстанское государственное предприятие, выпускающее монеты, государственные награды, ордена, медали, ювелирные изделия, сувенирную продукцию.

Проблема

• Недостаточная автоматизация некоторых разделов учета или функциональных блоков
• Отсутствие эффективной системы сбора, регистрации и анализа информации
• Отсутствие эффективных инструментов для принятия своевременных управленческих решений как на оперативном, так и на стратегическом уровнях
• Имеющаяся информационная система перестала удовлетворять текущие и будущие потребности производства. В частности – прекращение поддержки, устаревшей на момент внедрения версии 7.7 программного продукта 1С
• Имеется необходимость автоматизации процесса сбора и отправки отчетности в Национальный банк Республики Казахстан
• Имеется высокий процент данных, обрабатываемых «вручную».

Описание решения

Для автоматизации и эффективного управления производственным процессом руководство РГП «Казахстанский монетный двор НБ РК» приняло решение о внедрении АСУ на базе программного продукта «1С:Управление производственным предприятием 8 для Казахстана».

Выбор конфигурации «1С:Управление производственным предприятием 8 для Казахстана» обусловлен наличием в ней функционала, который в высокой степени удовлетворяет потребности в автоматизации.

В ходе проекта специалисты «1С-Рейтинг» провели комплексное обследование бизнес-процессов предприятия, выполнили проектирование системы и доработку типового решения, обучение персонала, импорт информации из предыдущей системы и внедрение разработанной системы.

Цели и задачи проекта

• Повысить эффективность процессов управления
• Обеспечить прозрачность и автоматизацию процессов планирования, управления, контроля, анализа и учета всех основных бизнес-процессов
• Сократить время на подготовку регламентированной и управленческой отчётности, повысить достоверность данных и минимизировать влияние человеческого фактора
• Повысить точность фактического учёта всех интегрированных процессов
• Стандартизировать типовые бизнес-процессы, начать применение единых корпоративных справочников (НСИ)
• Построить эффективную систему сбора, регистрации и анализа информации
• Создать эффективные инструменты для принятия своевременных управленческих решений как на оперативном, так и на стратегическом уровнях
• Обеспечить хранение и обработку большинства критически важных для работы компании данных.

Результаты проекта

• Автоматизированы процессы планирования, управления, контроля, анализа и учета основных бизнес-процессов
• Увеличена эффективность процессов управления и принятия стратегических решений
• Ускорена процедура сбора регламентированной и управленческой отчетности
• Начато использование единых корпоративных справочников и стандартизированы бизнес-процессы предприятия
• Внедреные подсистемы: Бухгалтерский учет, Кадровый учет, Расчет зарплаты, Казначейство, Управление закупками, Управление запасами, Управление реализацией, Управленческая отчетность, Регламентированная отчетность (включая специфические отчеты для передачи в учетную систему НБ РК).

Проект завершен 10 июня 2019 г. Запланировано дальнейшее развитие информационной системы в рамках постпроектного сопровождения.

Автоматизировано 52 рабочих места.

Директор РГП «Монетный двор НБ РК» Транов А.Ю.:

«В результате проекта внедрения автоматизировано 52 рабочих места. Помимо работы в основных подсистемах мы выгружаем регламентированную отчетность в Нац.Банк РК. Запланировано дальнейшее развитие информационной системы в рамках проекта сопровождения».