Цели
Рабочие процессы и их маршруты обеспечивают отправку необходимой информации правильному человеку (или группе людей) в нужное время и в правильной последовательности. Они позволяют избегать времени ожидания - самой большой продолжительности в любом бизнес-процессе. Они предназначены для выполнения таких комплексных задач в системе, как согласование заказов на закупку, счет-фактуры, заказа покупателя и т.д., которые включают в себя прохождение различных этапов. Эти шаги могут быть выполнены вручную или с помощью некоторых формальных сообщений, таких как электронная почта, заметки и т.д. Когда задачи выполняются вручную, появляются общие проблемы, связанные с ними.
Наш модуль легко встраивается и интегрируется в большинство бухгалтерских систем на базе 1С: Предприятие.
Выгоды
- Используя удобный интерфейс, вы можете создавать свои собственные процессы, которые состоят из последовательности задач, действий, шагов и зависимостей с таким количеством шагов, сколько вам нужно,
- Вы можете создать столько версий одного и того же процесса, сколько вам нужно. Это может быть полезно, когда вы хотите улучшить определенный процесс от одной версии к другой или, например, если ваша компания выросла еще больше, и вы должны учитывать новые отделы, роли и т. д.
- Становится легко управлять зависимостью задач и отправлять уведомления по электронной почте о следующих или ожидающих действиях
- Автоматизируя процесс, вы освобождаете пользователей от необходимости знать, что делать, и когда. Следующие задачи отправляются участникам с уведомлением о том, что они должны сделать, и один щелчок на уведомлении открывает необходимый документ
- В случае отклонения документа сотрудник может указать причину и то, что предыдущий сотрудник должен уточнить/исправить/уменьшить и т.д. В результате предыдущий сотрудник получает информацию о том, что он должен делать, что в целом ускоряет прохождение процесса