ТОО «Проммашкомплект» — первый в Казахстане завод по производству стрелочных переводов и железнодорожных колес, аналогов подобного производства нет ни в Казахстане, ни странах Центральной Азии. Завод обеспечивает Национальную компанию «Қазақстан темір жолы» и другие предприятия республики материалами верхнего строения пути и железнодорожными колесами. На заводе трудятся 590 специалистов.

Являясь участником программы форсированного индустриально-инновационного развития, завод призван стать флагманом производства оборудования для железнодорожного транспорта. Завод укомплектован современным оборудованием, а выпускаемая продукция соответствует международным стандартам качества.

Предпосылки проекта внедрения

• Недостаточная автоматизация некоторых разделов учета или функциональных блоков.
• Отсутствие плановых и управленческих данных и отчетности в текущей информационной системе.
• Данные обрабатываемые «в ручную» и затребование нужной информации у сотрудников смежных отделов, что отвлекало их от выполнения непосредственных обязанностей.

Цели проекта

• Максимальный перенос ввода информации на места, где она образуется.
• Получение оперативной, своевременной и достоверной информации для принятия управленческих решений.
• Разработка механизмов управленческого учета и реализация этих механизмов программными средствами системы.
• Обеспечение взаимосвязи бухгалтерского и оперативного учета производственно-хозяйственной деятельности.
• Организация эффективного взаимодействия подразделений.
• Повышение эффективности производства.

В качестве исполнителя для внедрения была выбрана компания «1С-Рейтинг», зарекомендовавшая себя как надежный партнер при создании сложных корпоративных систем с максимальным охватом рабочих мест. В процессе внедрения активное участие принимала собственная IT-служба предприятия. В качестве программного продукта для создаваемой информационной системы была выбрана конфигурация «1С:Управление производственным предприятием для Казахстана».

В ходе проекта решены следующие задачи

Управление производством

Совместно с руководителями производственных подразделений и отделов по ведению управленческого и регламентированного учета была разработана модель учета потоков затрат и выпуска готовой продукции/оказания услуг для основного и вспомогательного производства. Для соблюдения указанных требований были использованы аналоги материалов. Также были произведены изменения в процедурах расчета себестоимости готовой продукции и затрат незавершенного производства.

Реализованный механизм позволил:

• распределять накладные расходы строго в соответствии с установленными в спецификациях продукции нормами потребления, а также контролировать объем затрат незавершенного производства;
• получать актуальную информацию о себестоимости продукции и складских остатках комплектующих, используемую экономистами для оценки исполнимости заказов покупателей;
• получать данные полной себестоимости продукции с учетом непроизводственных затрат для анализа рентабельности производства в разрезе отдельных номенклатурных позиций.

Управление денежными средствами

Разработан функционал для оперативного и гибкого аккумулирования заявок на расходование средств в реестр платежей, что позволяет управлять потоками денежных средств.

Управление запасами

В подсистеме работают все склады и кладовые завода. В рамках подсистемы реализованы новые механизмы распределения дополнительных расходов, поступающих на уже потребленные ТМЗ.

Подсистемы собственной разработки

• по согласованию любых видов документов с гибкими маршрутами согласования;
• по ведению казначейства с учетом дополнительных разрезов контроля.

Зарплата и управление персоналом

На момент окончания проекта внедрения автоматизированы следующие учетные контуры:

• кадровый учет;
• планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий;
• учет рабочего времени сотрудников;
• расчет зарплаты;
• расчет налогов и взносов, включая обязательные профессиональные пенсионные взносы;
• выплата зарплаты;
• отражение зарплаты в регламентированном учете;
• учет исполнительных листов, а также взаиморасчеты с получателями по исполнительным листам;
• регламентированная налоговая и статистическая отчетность;
• разработаны дополнительные отчеты и печатные формы.

Кроме того, проведен анализ бизнес-процессов и сформулированы требования к развитию функционала системы, которые запланированы к выполнению на 2-ую очередь.

Управление основными средствами

В рамках работающей подсистемы помимо прочего разработан функционал для возможности отражения операций по реализации объектов незавершенного строительства.

Ключевые результаты

Окончание опытно-промышленной эксплуатации и ввод системы в промышленную эксплуатацию состоялся 02 сентября 2014 года.

Пользователями системы являются сотрудники большинства подразделений предприятия, автоматизировано 80 рабочих мест.