До внедрения на ГРЭС использовалось несколько разрозненных информационных систем, что зачастую приводило к несопоставимости данных и искажению информации. Возникали трудности при планировании деятельности, подготовке регламентированной и управленческой отчетности, поскольку для сбора и анализа данных о работе предприятия требовался большой объем ручной работы.

Описание решения

Внедрение решения «1С-Рейтинг: Комплексное управление финансами и бюджетирование для Казахстана» позволяло решить следующие задачи:

• Создание единой для всего предприятия информационной системы
• Автоматизация операций складского учета
• Систематизация процесса регистрации и учета договоров
• Сокращение времени на подготовку информации для отчетов
• Повышение достоверности данных и оперативности отражения информации
• Минимизация трудозатрат на подготовку управленческой и регламентированной отчетности

Результаты проекта

• Сформирована целостная информационная система, охватывающая все области бухгалтерского и налогового учета, учитывающая все особенности действующего законодательства и специфики отраслевого учета;
• Снижено время реакции на изменения в законодательстве РК, формирование отчетности осуществляется в соответствии с актуальными нормативами;
• Организован полный учет всех ТМЦ на складах и в производстве, всегда есть возможность видеть актуальную информацию о номенклатуре, за счет чего организован процесс планирования сбыта, производства, закупок;
• Упорядочена процедура учета и регистрации договоров, что позволяет точно отслеживать срок и качество подготовки договоров для различных контрагентов компании;
• Вдвое сокращено время на подготовку регламентированной отчетности и закрытия периодов по данным бухгалтерского учета, достоверность данных возросла, трудозатраты сотрудников бухгалтерии и финансового отдела снизились;
• Снижено количество случаев некорректного отражение хозяйственных операций в учете;
• В разы повышена эффективность управления денежными средствами предприятия, в целом повышено качество учета, его детализация.

Неотъемлемая часть проекта — интеграция с другими системами на базе «1С:Предприятие»: встроены системы «1С-Рейтинг: Налоговый мониторинг» и «1С-Рейтинг: Учет спецодежды и инвентаря».

1 сентября 2013 года система введена в промышленную эксплуатацию, все настройки программы в соответствии с особенностями деятельности завершены.

• Управленческий и финансовый учет
• Управление продажами
• Управление ремонтами
• Управление закупками
• Управление проектами

Результаты проекта подтвердили правильность выбора системы автоматизации и компании-интегратора. Поставленные задачи выполнены в полном объеме. В качестве преимущества отмечено, что аналитические отчеты позволяют получить полную картину о хозяйственной деятельности и являются хорошими инструментами для адаптации политики предприятия под условия рынка.