АО «КИНГ» и его дочерние компании принимают участие в разработке нормативно-правовых документов Республики Казахстан, используемых в нефтегазовой отрасли, а также обеспечивают выполнение, апробацию и согласование проектов в уполномоченных органах РК, осуществляют экспертные работы.
Проблема
В 2008 году в связи с введением на предприятии новых стандартов управленческой отчетности (СУО — Система управленческой отчетности) возникла необходимость автоматизации многих бизнес-процессов, не автоматизированных ранее. Кроме того, используемые на тот момент учетные системы на базе «1С:Предприятия 7.7» не удовлетворяли потребностям Заказчика. Эти предпосылки закономерно привели руководство института к решению о необходимости модернизации учетной системы.
Исполнителем работ по внедрению новой системы учета стал уже зарекомендовавший себя партнер — компания «1С-Рейтинг», отношения с которым проверили себя временем — специалисты этой компании ранее успешно автоматизировали учет в АО «КИНГ» с помощью программ линейки «1С:Предприятие 7.7». Выбор был остановлен на современной технологической платформе «1С:Предприятие 8» и конфигурации «1С-Рейтинг: Комплексное управление финансами и бюджетирование для Казахстана», которая позволяет в комплексе решать задачи автоматизации бухгалтерского, налогового и кадрового учетов, выполнять сложные расчеты заработной платы, а также управлять финансовыми потоками и процессом бюджетирования на предприятии.
Исполнителем работ была предложена не только комплексная система учета, но и комплексный подход к автоматизации, учитывающий все необходимые составляющие:
- предпроектное экспресс-обследование;
- перенос данных из прежних систем учета;
- обучение сотрудников работе в новой системе;
- адаптация системы под специфические требования института;
- консультации пользователей на рабочих местах;
- дистанционное сопровождение учетной системы.
Результаты проекта
В рамках проекта была выполнена автоматизация учета АО «Казахский институт нефти и газа», а также четырех дочерних компаний: АО «КазНИПИмунайгаз», АО «НИПИ Каспиймунайгаз», ТОО «НИИ Каспиймунайгаз», ТОО «Наукоград». Автоматизированы все основные разделы учета: банковские и кассовые операции, расчеты с поставщиками и покупателями, включая расчеты с консорциумами, учет основных средств и нематериальных активов, налоговый учет, оказание услуг производственного характера. Реализован ряд видов расчета заработной платы методом «от обратного», в разрезе выполняемых сотрудниками компании проектов, автоматизирован учет резервов на отпуск. Разработаны новые подсистемы, такие как забалансовый учет основных средств и товарно-материальных запасов, автоматический расчет процентов по депозитам и займам с отражением в бухгалтерском учете, штрихкодирование основных средств, учет в целях финансовой отчетности, и другие подсистемы. Добавлен ряд документов и отчетов, связанных со спецификой деятельности компании.
Процесс адаптации персонала АО «КИНГ», работающего в новой учетной системе, к «технологическим новинкам» прошел успешно, так как результаты автоматизации позволили упростить и ускорить выполнение рутинных действий и сложных расчетных задач. Так, например, процесс расчета заработной платы в конфигурации «1С-Рейтинг: Комплексное управление финансами и бюджетирование для Казахстана» существенно ускорился, и, по словам специалиста по расчету заработной платы, сократился по времени в 15 раз.
